Tek platform.Yedi uzman ürün.

E-sözleşme ve e-imza

Sözleşmelerin hazırlanması, imzalanması ve takibini tek dijital ortamda yönetir.

Sözleşme taslakları tek ortamda hazırlanır ve imzaya açılır. Taraflar elektronik imzayla, mobil cihazlardan ise mobil imzayla imzalar. Güvenli elektronik imza, belgenin imzadan sonra değişmediğini ve imzanın inkâr edilemeyeceğini gösterir; her sözleşmenin imza durumu baştan sona izlenir.

BPMN ve süreç yönetimi

İş süreçlerini BPMN ile tasarlar; görevleri, onayları ve otomasyonları çalıştırır.

İş süreçleri BPMN gösterimiyle modellenir; görevler, karar noktaları ve sorumlu birimler aynı şemada yer alır. Hangi adımın kim tarafından ve hangi koşulda yapılacağı tanımlanır, her talep bu adımlar üzerinden ilerler. Her talebin hangi adımda beklediği izlenir.

Dijital arşiv

Kurumsal belgeleri düzenler, arşivler; hızlı erişim ve kontrollü saklama sağlar.

Belgeler şifreli olarak saklanır ve kurumsal arşiv tek bir yapıda düzenlenir. Arama, belge içeriğinin tamamında yapılır. Kâğıt belgeler OCR ve barkod okumayla arşive aktarılır; geçmişe dönük büyük arşivler için Docuart’ın servis büro hizmeti kullanılabilir. Yetki işlem, kayıt ve belge düzeyinde verilir; belge sürümleri ve yapılan işlemlerin kaydı tutulur.

Elektronik belge yönetimi

Belge oluşturma, paraf, e-imza ve resmî yazışmaları uçtan uca dijitalleştirir.

Gelen, giden ve kurum içi yazışmalar elektronik ortamda oluşturulur; belgeler tanımlı iş akışlarıyla doğru kişiye zamanında ulaşır. Belgeler elektronik imzayla, mobil cihazlardan ise mobil imzayla paraflanır ve imzalanır. Her belgenin nerede beklediği izlenir, dolaşımdaki gecikmeler görünür olur; belge sürümleri ve yapılan işlemlerin kaydı tutulur.

İş zekâsı ve analitik

Verileri görselleştirir; gösterge panolarıyla analiz ve karar desteği sunar.

Kurumun farklı sistemlerinden gelen veriler tek bir veri ambarında toplanır. Veriler OLAP küpleriyle çok boyutlu incelenir, istenen kırılımda ayrıntıya inilir. Sonuçlar gösterge panolarında görselleştirilir; yöneticiler raporlar üzerinden izler, üst yönetim için karar destek verisi üretilir.

Kurumsal performans

Stratejik hedefleri, performans göstergelerini ve gelişim sonuçlarını izler.

Stratejik amaçlar hedeflerle, hedefler de ölçülebilir göstergelerle ilişkilendirilir. Her gösterge hedef değeriyle birlikte izlenir ve hedefte, izlemede ya da hedefin altında olarak görünür. Hedefin gerisinde kalan göstergeler, dönem sona ermeden fark edilir.

Eğitim yönetimi (LMS)

Eğitim, sınav, sertifika ve öğrenme ilerlemesini tek merkezden yönetir.

Eğitimler ve katılımcıları tek merkezden yönetilir. Sınavlar aynı sistemde yapılır ve sonuçları kayıt altına alınır; tamamlanan eğitimler için sertifika düzenlenir. Her katılımcının öğrenme ilerlemesi izlenir.